Основанием для выполнения работ по планированию испытаний и измерений является заключение договоров с заказчиками (заявителями) на проведение испытаний и измерений.
После регистрации образцов в Журнале регистрации поступивших образцов руководитель ИЛ помещает образец в зону распаковки ИЛ на один день с целью достижения теплового равновесия образца после транспортирования. По достижению теплового равновесия руководитель ИЛ передает образец инженеру-испытателю, исходя из квалификации персонала, который будет проводить испытания. Передача проводится с фиксацией в Журнале регистрации поступивших образцов. Руководитель ИЛ дает задание сотруднику, который будет проводить испытания с выдачей Программы и методики сертификационных испытаний.
Все сотрудники, допущенные к проведению испытаний, прошли инструктаж по охране труда и технике безопасности и противопожарной безопасности. Инженер-испытатель, получив образец на испытания, контролирует и регистрирует климатические условия для проведения испытаний в Листе первичных данных. Инженер-испытатель указывает в листах первичных записей шифр образца и приступает к проведению испытаний. Методики испытаний находятся на рабочем месте инженера-испытателя. В Листе первичных записей указывается наименование образца, основание на проведение испытаний, а также фиксируются результаты испытаний. Инженер-испытатель оформляет проект протокола испытаний на основании данных Листа первичных записей и в электронном виде отправляет руководителю ИЛ для проверки и окончательного утверждения протокола. Руководитель ИЛ присваивает номер протоколу испытаний и делает запись в Журнал регистрации протоколов. Протокол испытаний подписывает руководитель ИЛ и скрепляет печатью ИЛ.
Протокол испытаний (содержит следующую информацию:
- наименование документа «Протокол испытаний»;
- наименование и юридический адрес ИЛ, адрес места осуществления деятельности;
- номер аттестата аккредитации;
- уникальную идентификацию протокола (номер, дату)
- идентификацию на каждой странице, чтобы обеспечить признание страницы как части протокола, и, кроме того, чёткую идентификацию (надпись) конца протокола испытаний (КОНЕЦ ПРОТОКОЛА ИСПЫТАНИЙ);
- наименование и адрес заказчика (заявителя, изготовителя);
- идентификацию используемых методов испытаний;
- описание объекта испытаний и его идентификацию, количество образцов;
- дату получения объекта (объектов), подлежащего(их) испытаниям (если это существенно для достоверности и применения результатов), а также дату(ы) проведения испытаний;
- ссылку на акт отбора образцов (если методы отбора образцов имеют отношение к достоверности и применению результатов испытаний);
- результаты испытаний с указанием единиц измерений;
- указание на то, что результаты испытаний распространяются только на объекты (образцы), прошедшие испытания;
- заявление о том, что протокол не может быть частично или полностью перепечатан без разрешения ИЛ или размножен;
- климатические условия при проведении испытаний;
- перечень применяемого ИО и СИ;
- заключение о соответствии фактического значения показателя требованиям НД (при необходимости);
- утверждающую подпись руководителя ИЛ с печатью.
Результаты испытаний фиксируются и приводятся в форме и последовательности, в которой они были получены. Отсутствие отдельных измеренных значений не допускается. Отдельные характеристики могут быть представлены в виде описаний, рисунков, фотографий и т.д.
После испытаний образцы продукции, прошедшие испытания, возвращаются заявителю по Акту приема-передачи образцов после испытаний или утилизируются по Акту приема-передачи образцов на утилизацию.